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Excel批量合并相同内容的单元格

时间:2022-08-01 21:15:11

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Excel批量合并相同内容的单元格

问题:如下图所示,我想把相同的种类合并到1个单元格中。由图1变为图2。

第一步:我们在C列标题行下面的第一行(即c2单元格)写下这样的公式“=IF(A2=A1,C1,C1+1) ”,然后双击填充。我们发现每个种类获得了一个编号,如下图:

公式的意思是如果当前行的种类和上一行的种类相同的话则我们的编号不变,否则我们的编号加1.这样我们的编号就随着种类的变更得到1个等差数列。

第二步:我们在D列标题行下面的第一行(即D2单元格)写下这样的公式“=-1^C2” ,然后双击填充。如下图:

公式的意思是:D列单元格的数值为以-1为底,其对应的C列单元格数值次幂。我们发现奇数序号对应的d列单元格数值变成了-1,偶数序号对应的d列单元格数值变成了1。

第三步:我们在E列标题行下面的第一行(即D2单元格)写下这样的公式“=IF(D2>0,1,“a”)” ,然后双击填充。如下图:

公式的意思是:如果本行d列单元格的数值大于0,则本行e列的单元格的值为数值1,否者为文本a。我们发现编号为奇数的种类e列变成了a,偶数的变成了1。

第四步:我们选中e列按ctrl+G定位如下图:

如图勾选,点击定位,得到如下效果:

我们发现e列所有是数值的单元格都被我们选择了,现在我们要做的就是把选中的单元格合并,只需单击工具栏上的

按钮,由于我们要处理的种类比较多,这时间会弹出很多如图所示的对话框:

我们要做的就是按住enter不放,直到不再弹出对话框为止。

这样我们就得到如下效果:

这样序号为偶数的分类所对应e列的单元格就都被我们合并到一起了。接下来是奇数分类所对应的单元格。

同样选中e列按ctrl+G定位如下图:

我们发现e列所有是文本的单元格都被我们选择了,现在我们要做的就是把选中的单元格合并,只需单击工具栏上的合并单元格按钮。

同样由于我们要处理的种类比较多,这时间会弹出很多对话框,我们一样按住enter不放,直到不再弹出对话框为止。

之后我们的表格变成了这个样子:

然后我们选中e列并复制:

然后选中a列,右键单击后选选择性粘贴并弹出对话框:

勾选格式后点确定则我们要做的事就基本上完成了,如图:

最后我们删掉c到e这些辅助列

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