大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？（图片1）
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使 用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的便携机的屏幕，要么看 墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
ppt的“备注”除了用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。首先设置如下图所示:（图片2）
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。（图片3）
由于没有投影做演示，就用了一台CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕 正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来.
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。（图片4）
选择放映的设置（图片5）
第三步，开始放映。（图片6）
最后，观看效果（图片7）
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
·可以很好的控制演讲时间；
·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。（图片8）
从观众处，看见的效果就如上所示。
怎么样，方便使用了吧。
