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互联网+5G 开创评标管理新模式

时间:2019-09-23 06:50:44

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互联网+5G 开创评标管理新模式

背景

为树立企业廉洁、自律、诚信、高效的形象,保证评标成果的公平、公正,招投标机构应当积极填补“空白”区域,综合利用现代技术革新驱动管理创新,提升评标专家现场管理水平。因此,有必要开展评标专家现场智能化管理研究,提高招投标管理的规范化、标准化、精益化水平。

现状

专家报到环节效率低

目前,招投标现场仍存在评标专家报到环节仍靠人工查验身份信息,步骤繁琐,当大量专家同时入场时,报到检验窗口出现专家“堆积”、拥忙乱挤的情况,入场效率低,现场管理混乱

专家考勤管理手段落后

评标期间的仍旧存在专家考勤完全依靠纸质手工完成,需专家进行签到、签退,手续过于繁琐,存在工作量大、容易出错和造假、补签漏签现象难以管控、不便于保存等缺陷

重大活动或关键节点无法实时互动

由于评标专家进入评标现场需上交所有通讯设备,现场无任何通讯器材且已屏蔽所有通信信号,如遇重要活动或关键节点,无法及时通知专家,需会务工作人员逐个到房间找寻通知,耗费大量人力、时间,效率低。

现场监督难以全覆盖

评标现场仅有视频监控监测专家的日常行为,难以满足全覆盖、无盲区的工作要求,评标专家出入违规区域或非法接触评标利益关系人难以及时发现和现场取证。

专家身心健康缺乏保障

评标工作单一且持续时间较长,又加上封闭式管理,专家在评标场所的业余生活较为枯燥,专家的身体、心理健康缺乏有效保障措施,从一定程度上降低评标专家出席评标活动的积极性,造成评标专家参与度不高。

如何通过技术手段助力评标管理的数字化转型,开创评标管理的新模式

依托物联网、移动互联技术,创新性采用无线脉冲定位与生物识别技术,通过定制智能终端设备,开发智能门禁、智能定位、健康+智能生活和智能APP应用等系统,搭建管理平台,提升并优化当前评标中心内评标专家入场流程效率;实现专家身份检索比对工作智能化;防控专家违规行为,严格确保专家在规定区域内活动;实时监测专家身体健康,确保专家在无通讯手段情况下可自主紧急呼救;为专家提供学习、娱乐、健身等自助服务。从而提升评标专家现场管理水平,打造现代化、智能化、人性化的评标专家现场管理新模式。

可围绕平台系统管理、基础数据管理、评标准备管理、专家入场管理、评标过程管理和离场管理等6大功能域进行功能架构的设计。其中基础数据管理需涵盖但不局限于地图管理、专家信息管理、房间信息、设备管理、电子围栏和消息推送等功能。

其他管理环节,可结合招标单位业务情形和管理要求进行功能模块填充,依托于先进的微服务微应用架构,快速搭建适用于自己公司的管理体系平台,实现评标过程管理的数字化转型。

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