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实时跟踪企业订单执行情况 采购系统助力汽车服务企业缩短采购订单周期

时间:2021-01-30 04:24:49

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实时跟踪企业订单执行情况 采购系统助力汽车服务企业缩短采购订单周期

近年来,汽车保有量不断增长,中国汽车市场连续多年成为全球产销第一,伴随物联网技术的不断渗透,车联网开始兴起,带给线上线下汽车相关服务行业新的发展机遇。但总的来说,中国的汽车服务业没能跟上汽车前市场的发展步伐,汽车服务市场仍然是企业数量多、规模小、行业集中度低,处于相对混乱的竞争状态。

中国目前尚未出现以汽车服务为主营业务的主板上市公司,罔论担当引领或带动整个汽车后市场进步的力量。互联网+本来应该是中国汽车服务取得突破性进步的手段,然而,市场集中度过低(即便是在区域市场)让互联网平台难以发挥应有的作用,只是多了一个网络空间展卖功能而已,线上难以与线下价值转换;软件系统本身的技术低下也无法精准定位顾客需求,使得“定制化、精准营销”无法实现。

在汽车行业当前的市场趋势下,企业越早稳抓产业供应链的核心竞争力,就越能在汽车服务市场中扬帆起航。

采购商城协同平台可以将采购申请直接转换为采购订单,同时,企业采购也可以直接通过采购系统创建采购订单,并通过订单的线上管理,采购平台全流程跟踪采购订单进度,形成规范化、标准化的采购订单流程,缩短采购周期,使采购尽可能顺利和快速的运作。

采购系统跟踪订单,缩短采购订单周期

标准化采购订单流程并非是所有品类审批都走一个流程,而是根据采购品类、金额,设立一系列,具有层次结构的审批流程。采购商城协同平台支持企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,根据项目预设的审批工作流,精简企业采购审批流程,及时进行订单管控。

企业可以通过采购商城协同平台任命项目负责人,有效控制订单细节。负责人通过采购平台对采购订单进行实时跟踪,并及时处理订单履行、货物交付、对账付款过程中的任何延迟问题,采购系统确保企业采购过程顺利无阻。

订单执行前:根据物资品类,分析、比较、制定合理的采购计划,通过采购系统向供应商提出订单请求,供应商接受订单后,采购负责人在采购管理系统上及时跟踪供应商的订单处理状态,查看并确认供应商是否按照订单要求安排生产或安排供货。

订单执行过程中:在供应商备料过程中,采购平台可及时与供应商沟通排产或供货进度,及时发现问题,快速沟通解决,保证供应商按时交付。

订单交付后:采购系统及时跟进交付状态,与供应商核对发票,保证订单周期快速流转。

通过汽配数字化采购管理系统筛选供应商,与供应商建立一种长期的、互利的战略伙伴关系,采购平台最大程度实现生产、质量、服务、交易期等订单信息资源共享和同步更新,使供应商严格按照要求提供产品与服务,根据生产需求协调供应商计划,从而加速订单流转,实现高质量采购。

构建采购平台缩短订单采购周期的好处

• 提升产品品质

缩短交期的行动,需要整个生产系统每次都将事情在第一次就做对,为了达成此目标,产品的设计及制造上的规格都必须非常清楚无误,品质的问题都会在无形中减少到最低。

• 降低库存

当交期缩短,产品经过生产线以更快的速度交到客户的手中,生产线上的在制品数量便降低,就不需要准备太多的储存空间,整体库存量可降低。

• 增加企业接单弹性

当交期缩短后,生产线所多出来的时间便可以用来应付一些临时状况,如插单或数量暴增。另外,若交期短、生产速度快,企业便可以应付小批量多样化的订单。

• 降低成本

交期缩短、库存降低、储存空间的节省、加上品质的改善(重工、报废品少了),当然能降低成营运成本了。

• 加速产品上市时间

交期缩短后,加速产品上市的时间,自然可增加产品的竞争力。

搭建数字化采购商城系统平台,赋能汽车服务产业链各环节实现降本增效,不断深化产业链上下游协同,提升采购效率,采购系统可助力企业分析市场环境,打造高效供应链,提高灵活性和精度、缩短周期时间、增强协同,减少库存积压,有效提升企业采购业务运转,创造核心竞争力。

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