最近在给律师同行准备交流的素材，同时在业务上，也遇到一个课题，A顾问公司是我的客户，经常会集中统计拖欠其货款的公司名单，委托我批量发送律师函进行催款。一次做十几二十份律师函，而且重复工作做的耗时且乏味。该单位业务类型单一，我想是否可以利用一下python工具，制作批量化的律师函，既能提升效率，也为后期的服务减少工作消耗。
废话不多说，直接上干货。
首先电脑里得提前先安装好python3和pycharm，这个前提操作不作赘述。先介绍一下我们这里要用的python库——python-docx，是一个专门操作office docx文档的库，注意是docx文档，不是doc文档，doc文档和docx文档是不一样的，docx文档本质上是一个压缩文件。当然目前office和以后的版本都是docx格式，也是目前的通用主流，想必没人电脑里操作文档首选office了吧。当然了，我们也可以使用win32com库来进行操作，但是这个库最大的问题是只能运行于windows系统，然而我们好多律师小伙伴也会在mac平台上工作(即使好多购买mac的小伙伴偷偷把系统装回了windows)。
第一步：准备工作：
安装python-docx和lxml库。
在Pycharm中File -> Settings ->Project Interpreter最右边的加号点进去，搜索这两个库安装即可
第二步：新建py文件，导入库文件
#encoding:utf-8
from docx import Document
from docx.oxml.ns import qn
from docx.shared import Pt
import re #python正则表达式的库
第三步：找一份该公司的律师函，作为模板，下标出来的地方，意味着这些部分是每份律师函根据对象不同需要调整的地方。
第四步：将下标部分内容进行替换，替换为特殊字符作为标记，中英文符号都可以(建议不要使用“.()[]\”等特殊字符)。这里我使用的我名字的缩写大写：YYJ。模板文件改好后，我将其另存为命名为“律师函C.docx”。这就是我们后面我们要批量进行复制的父文件。
第五步：编写逻辑代码：
rootPath = r"C:\坚果云\我的坚果云\综合其他\py_project\TeaCases\office\example2\\" #获取父文件所在根目录
file_c = rootPath + '律师函C.docx' #我的模板文件的根目录地址
#A是一个两层嵌套列表，每个子列表，代表的就是要将父文件中"YYJ"替换的内容。
A = [['河南大A环保工程有限公司', '11月', '一', 'SLAH010273', '56000', '8月', '07月29日'],
['江苏小B环保工程有限公司', '10月', '贰', '分别为SLAH0102274、SLAH0102275、SLAH0102276', '76000', '8月', '07月29日'],
['上海大C环保工程有限公司', '9月', '三', 'SBAH0102274', '86000', '12月', '07月29日'],
['北京小D环保工程有限公司', '8月', '肆', 'SCDH0103274', '96500', '8月', '07月29日'],
['四川小E环保工程有限公司', '7月', '五', 'SDG0102375', '47000', '8月', '07月29日'],
['杭州大F环保工程有限公司', '6月', '六', 'SLAH0104276', '123000', '8月', '07月29日'],
['东北小G环保工程有限公司', '5月', '七', 'SLAH0105277', '416000', '8月', '07月29日'],
['云南大L环保工程有限公司', '4月', '八', 'SLAH0106279', '13000', '7月', '07月29日'],
['河北小J环保工程有限公司', '3月', '九', 'SLAH0107280', '46000', '5月', '07月29日'],
['吉林大P环保工程有限公司', '2月', '十', 'SLAH0101290', '12300', '4月', '07月29日'],
['海南小K环保工程有限公司', '1月', '十一', 'SLAH0102130', '421000', '6月', '07月29日'],
]
#循环A列表，item代表A列表中每个元素
for item in A:
document = Document(file_c) #实例化Document对象，获取父文件地址，实例化为document
for x in item: # 遍历子列表中的元素
for y in document.paragraphs: #遍历父文件的每一个段落
check = re.search("YYJ", y.text, flags=re.M) #正则，检查当下段落是否含有“YYJ”
if check is not None:
y.text = y.text.replace('YYJ', x, 1) #如果含有"YYJ"，则将“YYJ”替换为当下的子列表元素，只能替换一次
y.style.font.size = Pt(12) #该段落字体设置为12，就是小四的大小
break #跳出本循环
newName=rootPath+"律师函("+item[0]+").docx" #到这里，一份新律师函内容已经修改好了，将其命名
document.styles['Normal'].font.name = '楷体'
document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '楷体') #全文设置为楷体
document.save(newName) #以新名字保存
作为律师朋友，尤其是没有基础的律师朋友可能会读不懂。其实没有关系，实在读不懂会使用就可以了。如果有了一定的pyhon基础，其实就会觉得非常简单，无法就是调用第三方库的操作而已。python-dox这个库对中文的支持没有英文那么好，所以替换完的时候要设置下字体格式，因为我原文正文部分都是楷体小四。所以每次替换完我都要设置下该段落的字体大小，最后统一下全文的字体为楷体。这里设置全局字体是下面的代码，无需理解其原理，照抄即可。
document.styles['Normal'].font.name = '楷体'
document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '楷体') #全文设置为楷体
第六步：跑代码运行
运行成功，打开部分文件检查一下，发现没有错误，工具顺利制作成功。今后该客户再有类似的需求，只需要将A列表改一下，剩下分分钟就搞定了。python就是这样，越是有规律可循，重复度越高的工作，效率提升越明显。是不是工具一次制作，终身使用呢。律师小伙伴们，是不是可以来尝尝鲜呢？
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作者：虞元坚 上海正策律师事务所 律师 全栈网络工程师/法律大数据应用领域专家。擅长领域：争议解决与诉讼、与软件开发和互联网相关的知识产权、不正当竞争、经济犯罪、科技产业投融资等。欢迎关注法律大数据公众号，和律师朋友们都在使用的随身工具——律师云助理。
