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简要介绍word文档转换为pdf格式文档的工具

时间:2023-10-03 09:15:47

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简要介绍word文档转换为pdf格式文档的工具

找了很多工具,其实都是乱七八糟的,没几个好用的,最好还是用Adobe Acrobat Pro吧,这个就很方便了,而且转换的也不错。

ABC AmberPDFConverter

ABC Amber PDF Converter 是一个能可以帮助你快速轻松的将PDF电子文档转换为HTML,RTF,TXT Ansi,TXT Unicode,DOC,MCW,WPS,SAM,RFT,WS4,WS7,WRI等几十种电子文档格式的文档处理工具,程序内置了对近50种语言的支持,包括对简体中文和繁体中文的支持,并支持单独对指定的页面进行转换的操作!

主界面

可供选择语言(界面显示语言)

打开PDF文件左边栏及底部窗口显示文件参数以及路径

转换为WORD文档后的显示

由于使用的是试用版,文档都会被打上 软件的标签,另外,试用版不支持中 文字符,不知道注册后的版本是否支持。

优点:体积小,支持语言、文件格式齐全,转换速度极快。

缺点:试用版限制过多,且为非英文语种注册页面,不支持中文。

Word2PDF

一款国人 制作的小巧的工具,批量转换WORD文档到PDF文档,强大的搜索功能,可以将子目录下的所有合适的文件统一进行转换。完全免费,绝对绿色。

主界面

出错提示框

优点:国人制作(支持中文),体积小,无需要安装,纯绿色,操作简便,傻瓜化。

缺点:必须安装有Acrobat 5,不知是否是因为使用的测试版的缘故,即使安装有Acrobat 6依然提示需要安装Acrobat 5。

OFFICE批量转换器

可以批量处理多个文件 ,无需人工干预,提高了转换效率;可以处理Word、PowerPoint、Excel对PDF、HTML、TEXT共9种转换。

转换为PDF:PDF在保持原貌的基础上体积小、 下载速度快、阅读方便、更适合网络发布或光盘发布;

转换为HTML:HTML在保持原貌的基础上体积小、打开速度快、使用方便、更适合网络发布或光盘发布;

转换为TEXT:转换为TEXT后再配合全能字符串批量替换器处理字段标引,可以将数据加载到网络或光盘数据库;

常用的组合是:Word2Pdf、Word2Html、Word2Text、Excel2Text。

简洁界面

错误提示,也必须要有Acrobat才可以转换为PDF格式

转换为html格式看看效果先

效果不错

优点:国人制作,小巧玲珑,操作轻松,功能齐全,效果不错,但要注册

缺点:依赖赖Acrobat 5才能正常转换pdf格式

CZ-Doc2PDF

批量办公文档转换软件,可以一次性批量地将micorsoft的office word所支持的文档格式(如doc、html、text、rtf和wri)转换为pdf,支持命令行参数,使得转换工作可以自动运行。

界面,第一眼看上去我还以为是WinZip

如果没有Acrobat,8好意思,不能转换

优点:可批量操作,可使用参数,提高效率

缺点:依赖Acrobat,不支持中文, 设置繁琐

Convert DOC to PDF for Word

Convert Doc to PDF For Word可以快速而又花费低廉创建有 专业水准的PDF文档。它的界面非常简单,你只需点击Word中的“Save as PDF”就可以把Ms Word文档保存为标准PDF文档。Convert Doc to PDF For Word支持 字体的嵌入、分解、压缩和多语种。Convert Ppt to PDF For Word是作为Word的 插件来进行转换工作的,转换过程不需要其它软件如adobe acrobat的支持。

安装后的组件在Word中显示

设置选项比较简单

至于中文字符的转换嘛……

优点:集成到Word之中,转换十分方便,不依赖Acrobat,独立运行,设置简单快捷,转换速度极快

缺点:英文界面,不支持中文字符转换。

PDF 2 WORD

一款可将 PDF 格式转换成 WORD 格式文件的软件。是一个独立运行的软件, 不是插件.支持PDF1.5协议。

其实该软件为系列软件中的一款,主要是将PDF格式文件转换为.rtf格式,并非直接转为.doc文件。

简洁的主界面

简洁的参数设置面板,一如它的主界面一般简洁

转换中……速度很快

转换后的效果,还算不错

但对于中文的支持嘛……

就是这个效果了……

优点:体积小,安装极快,转换速度很快,设置简单明了

缺点:不直接转换为.rtf格式,不支持中文字符转换

Make PDF for Word

Word 97, 2000,XP及的插件,它可以让你在没有 AdobeAcrobat下就将Word文档转化为PDF文档。3.0版本支持PDF文件加密-防止复制,修改, 打印等等。免费的试用版本加入了水印,全版本则没有。比Acrobat有更优秀的图片压缩和质量。3.0版本支持PDF文件加密-防止复制,修改,打印等等。免费的试用版本加入了水印,全版本则没有。比 Acrobat有更优秀的图片压缩和质量。

作为Word的插件使用,设置简便

以虚拟打印机的方式将文档输出为PDF格式

输出后的效果

优点:集成于Word之中,设置使用极为简便,支持中文,效果一流

缺点:转换时间较长,受 系统性能影响较大

PDF producer

PDFproducer是一个小巧的PDF转换工具,不用Acrobat就能将文字文件转成PDF文件。

超简洁的界面

国外软件对于中文字符的支持……

优点:全绿色,免安装,体积超小(22KB),速度极快,操作极简单

缺点:不支持中文字符转换

WIN2PDF

PDF生成器,安装后他会生成一台虚拟打印机,这样只要把文件向这台打印机打印就会生成PDF,但对中文支持不好。

安装WIN2PDF之后将自动添加一个同名虚拟打印机,只需要在相应程序中选择打印,并选择该打印机,然后确定输出路径及输出文件名即可,速度较快。

同样的问题:对中文的支持

优点:仅仅添加一个虚拟打印机,即可实现PDF格式文件的生成,程序体积极小。

缺点:同样对于中文字符的支持到了让人“发指”的地步……

ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word

它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面 设计。

ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 整合在一起了,有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。

第一种方式,在Microsoft Word 中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了,如图所示,经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。

第二种方式,ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag(Office 中重要的功能元件)能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件。如下图:

优点:集成于office之中,使用简便

缺点:转换速度较慢,中文字符转换同样让人无法接受

结语:

虽然PDF与DOC文件之间的转换工具非常多,但它们的工作不外乎依赖Acrobat的Distiller虚拟打印机、自己虚拟打印机这样的方式,而由于两种文件格式的编码方式完全不同,因此很多转换工具对于中文字符的转换支持确实让人无可忍受。

从前面的软件来看,除了Make PDF对中文的支持让人满意之外,其余的就不考虑了吧,因为它们只会为我们转出一堆乱码来,但毕竟这些只是一些小工具:绿色软件、小插件等,有各种各样的缺陷也很正常,伯狼选择的这几个也是比较流行的,至于Acrobat那种大家伙……伯狼买不起,没法给大家细讲……

其实除了上述的工具之外,如果你安装的是Office 的话,可以借助它的一个组件:Microsoft Office Document Imaging。

使用方法:

第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 的时候没有安装该组件,请使用Office 安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,如图4所示。

第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

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