引言
由于时间较为紧张、邹老师行程安排紧凑等因素影响,结合实际情况,改茶话会为聚餐,所以在举办线下沙龙的时候一定要根据实际情况来斟酌活动形式。本次活动是和哈士奇,哈哥一起筹备,也得到了哈哥的大力支持,由于我俩是上海城市开发者社区的社区主理人,一起筹备本次活动,有个人一起商量着来办活动,心里很有底。总结一下我个人以为的本次筹备活动的经验,给大家分享和交流,如有更好的经验,欢迎分享。
一、活动主题
不管举办什么性质的活动,首先要做到的就是活动主题的确定,但是活动主题又要和活动性质相关联,这就要求活动组织者快速敲定活动主题,以方便后面的活动场地和参会人员的确定。总结一下:
及时、快速的确定活动主题;活动主题需要根据活动性质来确定;根据实际情况,聚焦活动主题;筹办人员,即社区主理人之间要做好及时沟通、商量。
二、活动场地
一旦活动主题确定之后,就是根据活动主题来选择活动场地,这里要强调一点活动场地是根据活动主题决定的。根据实际情况,活动场地的大小、位置、前期选定都需要花费不少心思去执行的。总结一下:
根据活动主题确定活动场地类型(如果是茶话会,就选择茶馆/咖啡厅等场所);在选择活动场地的时候,一定要结合实际情况,如时间、地点等因素,以及场地的周边交通情况;选择活动场地,需要制定2~3个备用场地的备选方案,场地选择最好要结合活动预算,最好是多对比一下,选性价比高的;在活动场地选择上,一定要前期提前去实地考察,综合考虑活动地点的周围环境,不建议在线上直接预定不去实地查看的操作。
三、参会人员
参会人员的确定,以及参会人数,都是要根据活动主题以及活动场地来决定的。总结一下:
根据活动性质,邀请参会人员,如果限制参会人数偏少,最好是邀请领域内的知名博主,还有就是举办方想要邀请的人员,但是一定要统筹好最后的总人数;如果人数限制不大,则去对应的技术社群和官方渠道邀请参会人员;在人员邀请的时候,一定要兼顾各方情况,做到全局观。
四、其他
活动举办之后,选择部分参会人员输出参会相关的心得等内容,为本次活动提高活动素材;活动举办前,根据活动性质,安排一批有标志性的周边,方便拍照使用;活动举办,一定要做到留痕,如拍合照、写参会心得等,让活动变得更有纪念意义和价值。结束语
虽然本次的活动是一个小型的闭门会谈,参会人员有限,而且时间比较紧凑,准备的时间不够充分,安排也不太完美,但是通过本次活动的筹备,还是学到了非常多的宝贵经验,如上面分享的几个模块。个人觉得最主要的筹备注意事项就是:尽早确定活动主题、实地考察活动场地、参会人员的邀请、活动的留痕等几个点,分享出来,大家一起交流,欢迎补充!
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