上班族应该都有这样的情况吧,出差或外勤时需要修改文档,简单工作想拿手机解决,换电脑转移资料很麻烦……这些时候,一款实用的移动办公软件能帮大家轻松解决这些问题了。
今天小趣给大家介绍四款移动办公软件,它们都兼具文件处理和资料储存功能,但各有不同的特点,大家可以根据自己的需求来选择。
1、腾讯文档
深度打通QQ、微信
作为腾讯旗下的产品,腾讯文档的优势是打通了QQ、微信,使用QQ或微信账号即可直接登录使用。
分享文件及邀请协作时会弹出QQ或微信的联系人列表,可以直接选择多位好友,不用再感受一份文档传N次的麻烦。
将文档分享给好友后,可直接在QQ或微信上查看和编辑,而其他办公软件往往需要跳转至少一步才能查看文件,一般也不能用QQ或微信直接编辑,对于平时使用微信对接工作的人来说,这一点真的很方便。
点击微信好友分享腾讯文档链接后的页面
点击坚果云分享链接后的页面
连接多平台,高效移动办公
腾讯文档适用于多平台、多终端,Windows、Mac、iOS、Android、ipad都可以登陆使用,还有微信小程序、QQ文档助手版本,这样无论身处何地、用电脑还是手机,都可以实现移动办公。
腾讯文档还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档转换,也就是说,如果同事发来一个Word文档,大家可以使用任一版本的腾讯文档,将它转化成在线文档编辑修改。
私密性、安全性较高
文件丢失、泄露是令很多工作党糟心的事,腾讯文档支持四种权限设置,避免内容泄露和恶意篡改。
腾讯文档还可以为文件加盖水印,保护版权;实时自动保存正在编辑的文档,避免电脑死机带来的损失。
2、印象笔记
将笔记功能发挥到极致
印象笔记如其名,核心功能是笔记。它的基础功能很丰富,可以输入文字信息,上传照片音频,插入PDF、Word等文档,放置超链接,添加位置信息,设置提醒时间等,也支持信息共享和在线协作。
印象笔记的特色是可以模块化整理内容。模块化就是把每个需要用到换行符的单元包装成一个个单独的集合,它可以是一个段落、一份文件、一张图等。
大家可以将笔记中的各个模块,像搭积木一样,通过鼠标拖拽,调整次序或者位置。过去的调整方式是先剪切后粘贴,现在,无论是文字、图片,还是附件,直接用鼠标拖动就好了。
印象笔记还有丰富的模板库,包含多类型、多行业,帮助你完成个性化编辑。
它的OCR功能也非常好用,大家有时需要将图片中的文字整理下来,印象笔记可以直接通过拍照或截图将所需内容转化为电子笔记,并且可以批量处理。
OCR的位置在“拍照”的右上角,点击“OCR”按钮,拍摄完点击“识别并保存”即可。
资料归类查找轻松简单
当办公软件中的资料越来越多时,整理资料是件头疼的事,印象笔记让资料归类查找变得很轻松。
制作笔记时可以为笔记创建标签,方便以后快速查找公司、任务状态、负责人等。
快速整理功能,只需滑动屏幕就可以将笔记整理到不同的笔记本中,两三分钟就可以轻松整理数百条笔记。这个功能位置在“助理”-“整理助手”中。
搜索功能可以按照关键词一键搜索笔记本、笔记、标签、提醒事项,方便快速查找。
3、坚果云和百度网盘
把这两款软件放在一起说,是因为同为知名度较高的网盘类软件,它们功能有相似之处,但各有长处。
坚果云和百度网盘的核心功能在于云存储,二者的在线文档编辑和协作功能相对较简单,坚果云需要使用团队版,百度网盘与金山文档有合作,可直接在线编辑。
坚果云支持自动备份,百度网盘需手动
坚果云最大特点是增量同步,大家可以设置同步盘,将电脑的文件夹自动同步到坚果云上,也就是说当大家在这个文件夹有任何操作后,所有修改会在联网时自动同步。而百度网盘需要使用客户端,手动完成上传和备份。
坚果云同步文件夹
想象一下,当大家修改了某个文档,坚果云会自动同步,而使用百度网盘需要先删除网盘上的原文件,再重新上传,所以在移动办公这方面,坚果云更方便。
存储容量不同
百度网盘的存储空间非常大,普通用户有2T免费空间,超级会员有5T,而坚果云的个人高级专业版也仅有72G空间,如果需要存储视频和照片,这个空间就非常小了。
百度网盘普通用户存储空间
坚果云存储空间
不过对于坚果云来说,它的优势还是自动备份功能,只存储正在进行的工作任务或是普通文档,还是足够的。
在移动办公方面,坚果云就像触手可及的办公桌,百度网盘就像一个大型存储仓库,它们可以说是优势互补。
以上就是小趣给大家介绍的几款移动办公软件,它们各有特色,大家可以根据个人需求来选择哦。