数据透视表通常有以下几种排序方法,大家在案例中依次看下效果。
排序方法:
常规升序 / 降序排序按笔画排序(仅限中文版)手工拖动排序手工输入排序自定义排序列表
案例:
统计下表中各小队的年终奖总数按小队升序排序
操作步骤:
1. 生成数据透视表:
选中 A1(即“小队”)单元格点击菜单栏的 –> Insert –> PivotTable在弹出的对话框中选择默认选项 –> OK
* 请注意: 在第一步中,可以选中表格中的任意一个单元格,但是不要选中整个表格区域,否则会导致数据透视表末尾多出一行没有数据的空行
2. 在透视表设置区域,
将“小队”拖动到行区域年终奖拖动到值区域,默认情况就是求和
3. 现在的队名,随机排序
4. 排序:
1) 以下常规升序 / 降序排序均对本例无效:
点击行标签旁边的小箭头 –> 选择 Sort A to Z 或者选择 More Sort Options –> Ascending (A to Z) by –>”小队”
这是因为:
偶的 Excel 是英文版,可以按英文首字母排序,但无法排中文中文版的 Excel 可以按拼音首字母排序,但是也不是本例要的效果
2) 中文版的 Excel 还可以按第一个字的笔画数量排序,但也不是本例需求
3) 手工拖动排序:
选中“二队”所在的整行当鼠标变成图上的十字星时,拖动整行向上移动至所需位置即可
4) 手工输入排序:
单击“七队”单元格 –> 手工输入“三队”–> 回车“三队”即已排好
5) 自定义排序列表:
点击 File –> Options –> Advanced –> General –> Edit Custom Lists在弹出的对话框中选择 New List –> 在 List entries 区域按排序顺序输入列表 –> 点击 Add –> OK可以看到自定义的排序列表已经出现在左边区域 –> 点击 OK现在回到数据透视表,点击行标签旁边的小箭头 –> 选择 More Sort Options –> Ascending (A to Z) by –>”小队”队名已经按要求排序