别看WORD是一文本编辑器，看起来大家都会用，但怎样用得有效率，却并不是人人都会的。在此以一名教师对WORD的使用频率，说说自己平时用的一些技巧，希望对朋友们所有帮助。
一、文本的复制粘贴
平时大家写点什么的时候，是不是已习惯地在网络中复制一些文章来参考，不少朋友就这样直接粘贴了过来，别人一看就知是别人的东西，是不是很囧。
在网页上复制内容，粘贴时要选用粘贴“无格式文本”后再自行排版。
具体方法是：在word中点击右键，在出现的窗口选项中选择如下图图标粘贴。
如果是老版本的word，不显示上面选项，可以在文件菜单下点击“粘贴”的三角箭头，在弹出的窗口中选择“无格式文本”。
当然有时大家在粘贴时由于文本中的表格等元素也是大家所需要的，那就要保留原文本格式。于是新的问题就出来了，需要使用到第二个技巧。
二、查找替换的妙用
当大家从网络中复制过来的文档总会带有格式，容易产生空格、空白段落等。在编辑时要快速批量清除这些格式，一般采用“替换法”。
一般产生的标记有空格符、段落符、制表符、手动换行符等。
对于这些多余的格式大家都可以采用替换的方法去除。为了能快速发现这些格式，建议将这些格式符都显示出来。选择“文件”——“选项”，在打开的窗口中选“显示”——“显示所有格式标记”。
以删除多余行（段落）为例，打开“替换”窗口，在“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p，点击“全部替换”。如果空行还未全部删除，说明某些处不只两个段落符，多执行几次上面的操作。
其他的替换方法一样，删除空格可用^w（空白区域），只是这些不像段落，每段之间必须保留一个段落。所以在查找中只要输入一个代码，在替换中什么都不输入就可以了。制表符为^t，手动换行符为^l等。
朋友们也不需要去记这些代码，只要在“替换”窗口点击“更多”——“特殊格式”，需要删除什么就选择什么即可。
word的“替换”功能还有许多妙用，如替换格式等。
三、段落设置中的一个技巧
文章编辑，段落设置是必须的环节，有时是不是会让大家在进行段落设置时需要规定一页多少行，每行多少个字，如公文一般行文为每行28个字符，每页为22行。
在此介绍一个简单的设置方法，打开“页面设置”窗口，选中“指定行和字符网格”，进行如下图的设置。
四、页眉页脚的设置
大家在处理大文档时一般要插入页眉页脚。如果只是需要第一页的页眉页脚与后面页不同那很简章，只需求双击激活页眉编辑，勾选首页不同就可以了。
如果需要在文档中设置多个页眉，那需要通过插入“分隔符”来实现，光标放在需要插入不同页眉的页面，点击“布局”—“分隔符”，在下拉菜单中选择“下一页”插入分隔符（如果光标在上一页，则可选择“连续”）。
修改当页页眉，点击“链接到前一条页眉”。这一步很重要，只有点击取消了链接到前一条页眉，才能重新设置新的页眉。
有时大家文本需要双边打印，则只要勾选“奇偶页不同”不同即可。
五、一页双页码
做老师的，制作试题时经常的事，此时一般需要在同一横都页面上插入两个页码。
在制作试卷时，页脚中要插入动态的页码，一般是“第几页/共几页”的形式。为了能让插入的页码位置调整方便，建议先插入两个文本框，在文本框中再插入页码，插入的方式也不只是简单的像平时插页码那样插入，而需要如下操作:
1.放置好插入的两个文本框的位置，在文本框中先输入“第 页/共 页”；
2.将光标放在“第”后面，按Ctrl+F9,会出现一个“{ }”，显示奇数页在其中输入“=”，再按一次Ctrl+F9,会出现另一个“{ }”，在其中输入“page”，再在第二个大括号外输入“*2-1”，偶数页一样，只是将“*2-1”中的“-1”去掉。再将光标放在“共”后面，按Ctrl+F9,在“{ }”中输入“=”，再按Ctrl+F9,在“{ }”中输入“numpage”，外面再输入*2。结果是：第{={page}*2-1}页/共{={numpages}*2}页和第{={page}*2}页/共{={numpages}*2}页（所有输入不含引号）；
3.将文本框的轮廓和填充都设置为无，保存，或另存为模板，再次打开，会发现页脚中已经是显示页码了。
在制作试卷时，除了要在页脚处设置页码外，可以在页眉中放置文本框，调整文本框中的文字方向，插入密封线，并放置在页面的左边即可；
而第二大页相关内容放在页面的右边，并在“布局”-“页面设置”-“版式”中勾选“奇偶页不同”，当然还有一件事别忘了，要给页面内容设置分栏哟，这样，一个完整的试题模板就制作好了。
六、模板的制作
如果大家经常用Word处理同一类型的文档，设置文档样式并保存为模板，将给大家的工作带来很大便利。
1.设置文档的主要格式
对模板空白文档进行必要的设置，如页面、段落、页码等，再对文档要用的文本样式进行设置，如正文用什么字体、几号字，每一级标题用什么文字格式等。
在“开始”文本样式框中选择每一个标题或正文样式，点击右键“修改”自己需要的样式。
2、模板保存和使用
当所有的设置完成后，点击“文件”-“另存为”，保存为“Word模板(.dotx),
系统会自动跳到OFFICE模板保存的默认路径（一般是偶的文档-自定义office模板）。不只是Word,包括PPT、Excel也可以自己制作模板，保存的路径也在这里。
当下次大家要使用自己的模板时，打开Word后，点击“个人”，大家会发现自己保存的模板都在这里，选择要用的点击进入，大家就可以重复使用自己原来的设置了，是不是方便得多呢？
篇幅太长，到此为止。
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