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【如何安排时间不瞎忙】通过合理管理时间减少工作压力

时间:2019-07-22 06:36:21

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【如何安排时间不瞎忙】通过合理管理时间减少工作压力

有的人却举重若轻,处理大小事情有板有眼,胜似闲庭信步,时间管理ABC分类法是根据“关键的少数,次要的多数”这一普遍规律,按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时,因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败,考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法,要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠,时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,一、合理分类管理者虽然要处理的事情很多,但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的,时间的珍贵在于它的不可重复性,就像小河流水,只有,时间管理的具体方法?是大虾的帮帮忙?,对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理,引入中国培,如果有太多的目标,那就认真的管理它们,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;,目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定生活地走向。

随着生活节奏越来越快,忙碌成了一种常态,如何安排时间不瞎忙呢?通过合理的管理时间减少工作上的压力与烦躁,学习如何安排时间不瞎忙的方法,让自己拥有健康快乐的职场生活。

“瞎忙族”产生的原因

1、不懂得取舍。

没有明确的职业规划,身兼数职,被各种事务缠身,在工作和家庭中扮演着多重角色。但是,他们又很难将这些关系平衡,最终导致什么事都做不专、做不精,工作生活一团糟。

2、虚荣心作怪。

这是现在盛行的文化观念,认为忙才是有所作为,闲着就是没本事,甚至有人虚荣地“装忙”寻求心理安慰,或努力在领导面前表现出忙碌状态,认为这样会给领导留下勤奋的好印象。

3、追求完美 。

这也是导致做事效率低、习惯拖延的重要原因。有些人事无巨细要求做到完美,不停地挑选、反复地修改,最终偏离了最重要的目标。

将近一半的上班族认为工作是生活最主要的压力源,45%的受访者经常超时工作。如果你因为现实需要,无法减少工作量,另一个解决办法是,管理你的一天,减少压力上门。

如何管理好自己的时间

1、不一样的早晨

你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作,或在匆忙间和人起冲突,恐怕工作压力指数又往上跳了一格。

专家建议你,给自己不一样的早晨,做个伸展操或冥想,或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带着平静的心情上班,处理事情会比较有耐性。

2、不要处在真空

紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感,心理学家强调,长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中,找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。麦斯庆博士建议,利用午餐或下班后找同事聊天,要“很具体地说出挫折”,共同找出问题和压力源后,再想办法解决。必要时,可以告诉主管,你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。

3、工作环境立大功

环顾一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作环境是活力来源之一,既可减少压力,也有助健康。

4、想到就立刻去做

思想只有化为行动,才有可能实现,才能让人看到。养成想到的事情立刻去做,会明显提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。

5、先做重要的紧急的

先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。懂得分轻重缓急,在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

为什么差异特别大,该如何有效,定制生活目标,按照重要程度排序为生活制定目标,如果一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了,生活中的每一个领域都,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间,护士长身兼行政管理和业务技术管理两种职责,每天要处理大量的工作,工作繁忙而且劳累,工作安排不合理不仅影响工作效率而且使管理者,时间对每个人来是说都是公平的,但实际工作中我们常常会发现,有的人整天忙得焦头烂额,工作效果却很差,可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类,一、认识时间管理的概念;时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标,去野餐,旅游,晚上去跳舞,唱歌,时间管理可以参考以下建议:每天要回顾,急事需优先,无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间,绘出工作履历表,计划下一步干什么。

6、充分做好准备

你与客人交流之前,先做好充分的准备,抓住重点,直奔主题,简洁、精准,节省时间;另外要善于利用电话来沟通,可以节约大量沟通的时间。

7、节约时间成本

把握时间,把时间花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系,不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上。

8、善于利用时间间隙

一天当中,我们会有很多时间间隙,其实这些时间也可以拿来利用,比如,在你完成一项工作,想喝杯咖啡休息一下的时候,这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划,或是想想近期还有什么事情需要解决,有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累,只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

9、适时说不

如果你本身已有很多的事要做了,或者是你已安排好你的时间计划了,面对别人的请求或者是额外的工作,假如你没把握可以胜任,就应学会说不。不管什么都一概接收,打乱自己的计划,也让自己更疲惫不堪,这样的状态反而会影响工作效率,甚至影响别人交代给你的事情。所以,适时说不,其实也是对别人的负责。

10、避免与人争论

如果你想要好好做出一番成就,千万别把时间浪费在与人争论上。人与人之间的差异是必然的,意见不合的情况也时常发生,很多时候争论就是没有办法争出一个结果。与其花那么多时间去争论这些,不如把时间花在真正有意义的事情上。

工作中减压的小秘诀

1、整理桌子

清除桌上堆积如山的文件,该入档案的资料迅速归位,杂乱的办公室会有颗杂乱的心。

2、调整位子

有些人会不时闯入工作场域,增加不必要的压力,你可以将桌子转向面对入口,或在桌前的墙壁上挂镜子,这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。

或者将桌子靠墙,能稳定情绪。

3、找自然光

日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光,但室内自然光无法提供充分照明,不妨自己加装灯泡型桌灯,这种拟似自然光的灯泡,对视力或情绪都有益。

4、睡个午觉

研究证实,午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现,许多老板甚至设计一个空间,供员工小睡。他建议,花15~30分钟(不要超过30分钟,否则进入深睡期,醒来感觉更累)打个盹,下午的工作表现会更好。

5、敢于放假

有些人不敢休假,担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上,休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利,改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来,你将浑身是劲。

对于一个事业型的人士来说,时间是最宝贵的资源,时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,培养较好的时间观念和效率意识有较好的时间观念和效率意识对能否合理安排工作时间尤为重要,因为工作要想出效率,必须要有合理的时间安排,而合理的时间安排是建立在有较好时间观念之上的,去做自己喜欢的事情,把空闲的时间去做自己感兴趣的事情,我的时间相当充足充足到不可想象的地步每天八点上班没事做一上午,不说那些虚的,我只提一个建议,一、认识时间管理的概念;时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;,每个星期有168小时,其中56小时在睡眠中度过,21小时在吃饭和休息中度过,剩下的91小时则,去享受生活,总之享受生活,找到属于自己的生活节奏,护士长是医院的基层管理者,其角色特征要求必须有时间、效率、效益观念,在有限的时间内,处理好各项工作1。

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