二、实训内容:掌握erp的基本理论知识,并对erp的整个系统有较深刻的认识
(一)、建立帐套
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限等的设置和管理的基本流程,具体操作:
①增加用户;
②建立账套;
③设置权限;电算化实训心得④账套修改;
⑤启动系统;
⑥基础档案设置;
⑦账套输出保存。
其中我们会遇到一些常见的问题:
①各系统时间的设置。
系统的时间一定要和账套的时间一致。不能提前也不能滞后。 ②权限的设置。
只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。
③单据设计。
只有启动相应的系统才会有相应的单据分类。
(二)、基础设置
1、系统启用。从开始菜单中找到用友财务软件打开企业门户。启用日期设置为20___-07-01。
2、进行基础档案设置,包括部门档案、支援档案、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案等。
(三)、建立会计科目
1、增加会计科目。按照所给资料来增加缺少的会计科目。
2、修改会计科目。按照所给资料来修改会计科目中所缺少的项目。如辅助帐和客户往来关系。
3、删除会计科目。在所给资料中没有的会计科目可以删除。当然,即便留着也无关系,所以我们在操作的时候并没有删除。
4、照资料制定会计科目。
(四)、设置凭证类别
1、设置为统一的记账凭证.
2、设置期初余额。
3、双击设置了的辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助帐窗口,按明细输入每笔业务的金额。
4、输入完说有的科目后,单击试算。试算平衡可往下进行,如若不然再找找出错的地方修改过来,知道试算平衡为止。
(五)、设置项目档案和结算方式
按照资料上显示的来设置项目档案和结算方式。
(六)、启用总帐系统
1、填制凭证;
2、审核凭证;
3、记账;
4、查询凭证;
5、反记账。如若发现错误的凭证,而这张凭证早已被审核记账,就先到对账中进行反记账(ctrl+h)。在到凭证中取消记账。
(七)、转账生成
1、自定义转账生成。按照资料录入完后单击确定就可。
2、期间损益。
(八)、对账
按照资料填写银行存款余额调节表、银行对账单即可。
(九)、工资管理系统这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。
按资料设置业务控制参数、人员附加信息、工资项目、人员档案及类别、计算公式、工资变动数据、工资分摊等。
(十)、固定资产管理
设置业务控制参数、资产类别、部门及对应这就科目表、增减方式、原始卡片、本月增加、计提折旧、本月减少等等。
(十二)、应收系统管理应付系统管理
启动应收应付系统,进行初始化设置以及基本参数的设置。录入应收应付单据、生成凭证等。
(十一)、供应链
启动销售采购库存存货管理系统,进行基础参数设置。设置完成之后进行期初数据记账。根据业务要求填制采购入库单采购专用发票采购运输售发货单\销售出库单销售专用普通发票等录入单据和制单处理业务。
三、本次实训主要通过计算机录入来进行处理,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。通过这次实训,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
经过这一个学期的上机学习,我总结出了以下要点及注意事项:
第一、凭证错误时,首先要看是不是已审核记账的凭证,然后决定要修改原始凭证还是另作张红字冲销凭证。
第二、修改凭证时注意查看是否要取消审核记账,注意调换审核和记账的人员。
第三、小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确,以免后续工作麻烦。
第四、做帐套时要循序渐进,因为大部分的内容都是一环扣一环的,前面的没做完切忌做后面的内容。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
总的来说我对这次实训还是比较满意的,它是我深刻认识到了自身财务知识累积的不足,同时让我学习到很多书本上学不到的实战经验。会计是一门精妙的学科,在成为注册会计师的过程中,这次实训只是我们实战经验中小小的一点,但是我们只要走好每一步,不断积累,我相信我们一定能在这个行业撑起我们的一片天!