在《写给大家看的PPT设计书》中，作者Robin Williams总结了失败的PPT演示和成功的PPT演示所具备的特征。
也许很多人对这位作者不了解，我找了一段豆瓣上的介绍：
Robin Williams 世界著名的设计师、技术专家和畅销书作家，通过写书和授课，她已经影响了整整一代数字设计师。同时，作为Adobe和Mac技术社区内的偶像级专家，她拥 有大批的拥戴者。Robin还是Publish Magazine、Adobe Magazine等杂志的专栏作家，是MacWorld Expo等业界重要活动和组织的顾问委员会成员，并创办了Santa Fe电影艺术学院。除本书外，她还著有几十部畅销书和获奖著作，包括《写给大家看的设计书》和《写给大家看的Web设计书》，前者已经被翻译为15种文 字，产生了世界性的影响。
失败的PPT演示
做了第一次演示之后,你就能够很敏锐地意识到别人做演示哪里做得好,哪里有问题。下面是演示失败的几个原因。
1.结构上的原因
缺乏准备。结构杂乱。内容乏味。信息太多。针对性差。2.演讲者的原因
说话含糊不清、大喊大叫、口头语堆叠(嗯、啊、我的意思是、你知道,等等)或者声调四平八稳,一点儿都不抑扬顿挫。单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去。资料放得到处都是。不懂技术。在一片漆黑中演讲。挡在显示屏的正前方演讲。很少(或根本不)看观众,与观众的交流更是少之又少。照着稿子或者屏幕一字一句地念。3.PPT本身的原因
文稿上放了大量令人厌烦的切换、傻傻的小玩意儿和不相干的动画。采用过时的剪贴画。屏幕上的字太小,观众根本看不清。屏幕上的文本信息密密麻麻,又小又挤。感观上不一致:每张幻灯片的字体及布局都不相同。
成功的PPT演示
什么样的演示文稿会给人留下美好的印象呢?当然了,最重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外,还要充分考虑下面几个因素。
要有引人入胜的内容这是必要因素为特定的观众量身定做演讲的内容要具备清晰且一目了然的组织结构尽量少用项目符号视觉资料要与内容及观众紧密相关动画效果是为了强化内容,而不是分散观众的注意力演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量与观众互动,创造一种对话的感觉娴熟的舞台表演技巧(演示实际上就是一场表演)如果可能,请采用诙谐幽默的演讲风格,因为幽默总能让人印象深刻,回味无穷
用语言表达出演示的优劣
相信你既观看过成功的演示,也经历过失败的演示,请将成功演示的闪光点和不太成功的演示的败笔用语言表述出来。有时候,一场演示在很多方面表现得很出色,只是因为一两个细节上的瑕疵而终归失败,也请将其记录下来。
只要你能够将一场演示中出现的问题或其解决方案用语言清晰准确地表述出来,就说明你对它已经有了充分的认识,并能在以后的演示中战胜这些问题。反之,如果你只会说:“好无聊啊。”说明你对其失败之处一知半解,即使观看了演示,也不能从中吸取经验,最终将一无所获。为什么这场演示很无聊?造成其无聊的具体原因是什么?花点儿时间来组织语言并将其准确表达出来,避免自己在以后的演示中犯同样的错误,同时不断学习别人积极的做法。
以上就是Robin Williams分享的PPT演示经验，大家Get到了吗？没Get到也没关系，因为Robin用了一整本书来给我们展示如何做一场又一场成功的PPT演示。
想了解更多精彩内容，快来关注高效office办公
