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工程部文员岗位职责范文 工程部文员的工作内容和职责

时间:2023-09-19 12:05:59

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工程部文员岗位职责范文 工程部文员的工作内容和职责

对于不同的岗位来说都会有不同的岗位职责,那工程部委员的岗位职责是什么呢,下面为大家整理了一些,希望可以帮助到大家!

工程部文员岗位职责(一)

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责(二)

1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;

2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;

5.全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;

6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;

7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

8.负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;

9.负责建立全部门各岗位责任;

10.负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;

11.制定紧急情况的处理方案;

12.加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;

13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;

14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;

15.完成项目经理委派的其它各项任务。

工程部文员岗位职责(三)

1.对工程部经理负责,协助经理开展日常工作

2.负责本部门文件档案的归类整理和建档

3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

4.负责本部门文件的起草及打印工作

5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

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